Entenda como mercado de eventos vem se preparando para 2021

As expectativas para o ano de 2021 estão altíssimas, em meio a um ano tão incerto como 2020, pessoas e empresas buscam esperanças com a chegada de um novo ano. Para muitos, é momento de reposicionamento, conexão com o mercado e a visibilidade da marca. Muito disso pode ser conquistado por meio de eventos, mercado tão impactado com a pandemia provocada pelo coronavírus. 

Com isso, muitas empresas estão se perguntando: é o momento certo para investir em eventos presenciais? Como esse tipo de conferência se portará? Será que, mesmo com a pandemia, irei obter resultados positivos? Como escolher o ambiente certo para estar? Bom, a Gramado Summit, como organizadora de eventos, pode responder a essas e a inúmeras outras perguntas. 

Então, bora entender como o mercado de eventos vem se portando com a pandemia? A gente te explica melhor! 

Uma das perguntas que recebemos com bastante frequência na Gramado Summit é como nós proporcionaremos um ambiente seguro para os nossos participantes. Desde o início da pandemia, nós temos plena ciência que adequações precisariam ser feitas para garantir a segurança de qualquer pessoa que esteja em nossa Feira de Negócios. 

Em parceria com o Governo do Estado do Rio Grande do Sul, o setor de eventos corporativos, como feiras e congressos, se mobilizou e estruturou algumas medidas sanitárias e para a proteção dos participantes. Para isso, o cumprimento rígido das regras estipuladas pelos eventos é o primeiro passo para o sucesso dos mesmos. 

Após a aprovação, junto ao Governo do Estado, o Rio Grande do Sul teve diversos eventos que viabilizaram a geração de negócios. Somente no segundo semestre contamos com a Mercopar, o Festuris e a Zero Grau. Todas respeitando as medidas de segurança e gerando resultados para a economia do Estado, sem deixar de lado a saúde. 

Como será na prática?

Na Gramado Summit, nós já temos um protocolo de segurança estruturado. Ele vem sendo atualizado à medida que os decretos estaduais vêm se modificando. Desta forma, vamos contar com ações rigorosas para a realização do evento, visando sempre o bom andamento do mesmo. 

Uso obrigatório de máscara por todos os participantes, expositores, visitantes, staff do evento em todas as dependências e em todos os momentos (montagem, evento e desmontagem), não sendo permitida a circulação sem máscaras. Na entrada do evento, será entregue um kit contendo uma máscara de proteção e álcool em gel, devidamente higienizado, para os participantes. Ao chegar no evento, todos os participantes terão suas temperaturas aferidas. Caso apresente sintomas gripais ou febre, não será permitida a entrada. As informações de temperatura dos participantes serão armazenadas por 60 dias. Haverá tapetes sanitizantes em todos os acessos de ingresso na feira e uma equipe responsável pela reposição de produtos nos mesmos.

O credenciamento será feito pelo próprio participante, a partir da leitura de um QR code enviado previamente por e-mail. Espelhos de crachá higienizados para inserção de documento impresso dos participantes serão disponibilizados de forma opcional no hall de credenciamento. Caberá ao participante retirar o seu crachá e inserir o documento no espelho. Serão disponibilizados alguns profissionais para atendimento de demandas pontuais e problemas ocasionais dos participantes em relação ao credenciamento. Os totens de atendimento serão operados pelo staff e não pelos participantes. Haverá demarcação de locais de espera no chão.

Os corredores da feira de negócios respeitarão uma largura de quatro metros. Os estandes serão construídos de maneira arejada para evitar aglomerações. Será fixada na entrada dos estandes ou ambientes, a indicação do número máximo de pessoas permitido no ambiente, respeitando o distanciamento interpessoal mínimo de dois metros (teto de ocupação).

Serão disponibilizadas lixeiras de pedal com sacos plásticos, em vários pontos da feira, contemplando algumas específicas para máscaras descartáveis (lixeiras identificadas). Haverá higienização de pisos e cadeiras, sob forma de pulverização com álcool 70% ou preparações sanitizantes de efeito similar. 

Tótens de álcool em gel estarão posicionados nas entradas e nos corredores para que todos os participantes o utilizem. Em todos os estandes terão álcool em gel para uso dos visitantes. Haverá equipe de profissionais encarregados exclusivamente da supervisão de distanciamento e observação dos protocolos, que trabalhará deslocando-se nos vários ambientes da feira. Além disso, portões do pavilhão serão deixados abertos para circulação de ar.

E a geração de negócios?

Um grande feedback que colhemos com a realização dos outros eventos é que, mesmo com o público menor, devido às restrições sanitárias, a geração de resultados ocorreu. Ou seja, o público que está presente nas Feiras de Negócio está realmente focado na geração de negócios. 

Isso se deve muito pelo cenário que a pandemia nos trouxe. As empresas começaram a perceber que a velocidade dos processos precisa ser repensada. Eventos e Feiras são os lugares onde se pode encontrar inúmeras possibilidades para esse tipo de avanço. 

Por isso, o momento é crucial para que grandes marcas estejam lado a lado de soluções que revolucionarão o mercado. De 10 a 12 de março de 2021, nós seremos a mola propulsora do mercado de eventos.