Minha empresa está preparada para participar de eventos?

Em momentos como esse, é possível gerar novas conexões, ter noção da concorrência e para onde o mercado está se direcionando. Porém, é preciso estar com todas as pontas do seu negócio alinhadas e pensar em alguns pontos importantes. Além disso, você precisa entender qual é o estágio da sua empresa e se ela está preparada para estar presente em eventos.

Se você ainda tem algum tipo de dúvida sobre o quão importante é o mercado de eventos, aí vão alguns números: Segundo a startup Moblee, cerca de 14% da alocação da verba de marketing para negócios B2B é direcionada para feiras, conferências e eventos em geral. Além disso, no Brasil, o setor de eventos cresce aproximadamente 10% ao ano e representa mais de 4% do PIB. Atualmente, são realizados mais de 500 mil eventos anualmente no Brasil.

Mais do que estar preparado, é preciso entender qual o direcionamento do evento em que você está disposto a participar. Por isso, preparação e conhecimento dessa plataforma e da sua empresa são essenciais no momento de direcionar verba para eventos. Como você pode imaginar, nós acreditamos muito nos eventos e nas conexões que podem ser geradas. Entendemos que muitas empresas estão focando no digital, que tem a sua importância, mas nada supera a presença física.

Defina seus objetivos para o evento

Para que você inicie e projete um bom investimento em eventos é importante pensar o que você quer. Sua meta é apenas posicionamento de marca? Você busca atrair investimentos? Procura se conectar com pequenos e médios clientes? Você quer tracionar seu negócio e adquirir clientes de grande porte? Essas são perguntas importantes para estipular em qual nicho do mercado de eventos você deseja se encaixar.

Existem milhares de eventos, com diferentes públicos e segmentos. Por isso, é importante entender cada um dos eventos, qual é sua abrangência no mercado, o perfil das pessoas que circulam, o que elas procuram e como você e seu negócio podem se encaixar. A estratégia por trás de um evento é o que faz a diferença no momento de obter bons resultados, pense nisso!

Existem eventos apenas de formação, eventos de networking, voltados para conteúdo, entre outros. A Gramado Summit une o melhor de todos os mundos, como costumamos dizer. Entendemos o potencial de conteúdos de qualidade e um bom networking. Por isso, reunimos cerca de 200 empresas em três dias intensos de contatos direto com grandes empresas do mercado. Além disso: nosso evento reúne desde negócios que buscam o seu primeiro investimento, até empresas que lançam tecnologias e soluções para empresas.

Como fazer a abordagem no evento

Muito do que sua empresa quer apresentar pode ser designado por aqui. A abordagem de possíveis clientes em feiras pode provocar alegrias ou arrepios. Sabe por quê? Ainda existem empresas que assustam quem circula por uma feira, atrás de um potencial cliente. Abordagens equivocadas, sem nenhum tipo de conexão e com o intuito de apenas mais um lead na base de e-mails não são bons indicativos.

Por isso, pense muito bem e alinhe com todo o time que estará presente no evento sobre qual será a maneira que você fará com que os participantes e outras empresas vejam sua presença. Para fazer uma boa abordagem, entenda que confiança e receptividade são essenciais. Não volte de costas para o público, seja aberto para conversas sobre qualquer assunto e entenda que dar uma boa informação sobre o evento pode abrir as portas para um futuro cliente.

Seja o mais claro possível. Se uma pessoa chegar ao seu estande e pedir qual é o objetivo da sua empresa, entenda: esse não é o momento de montar o seu pitch perfeito, cheio de voltas e contextos. Nesse momento, pense que os primeiros trinta segundos farão com que esse potencial lead se torne apenas mais um visitante ou alguém que realmente irá buscar fechar um contrato.

Esse é um ponto muito interessante sobre os eventos presenciais: em sua maioria, as pessoas que estão presente já têm níveis de proximidade com o seu nicho. São pessoas interessadas, podem não ser tomadoras de decisão, mas irão se interessar por aquilo que você e sua empresa dizem. Diferente do online, que direciona para muitas pessoas, o evento presencial qualifica, em menor escala, possíveis clientes.

Ofereça um diferencial

Eventos são baseados em trocas. O compartilhamento de ideias e a troca de conhecimento fazem parte desse contexto. Além disso, muitas empresas utilizam de diferenciais para atrair possíveis clientes. Desde já, entenda: uma boa comunicação é o principal diferencial. O restante são alguns plus que agregarão valor a sua marca em meio a tantas outras.

Pense em ações criativas, que instiguem o seu público. Nada mais frustrante do que empresas que jogam milhares de brindes no colo dos participantes por troca de um lead. É preciso entender que você precisa gerar identificação. Por isso, busque dinâmicas que atraiam e gerem confiança. No fim, se tiver interesse em dar algum tipo de brinde, é mais para que a pessoa lembre da sua empresa, do que uma recompensa.

O mercado vem sendo constituído, cada vez mais, por clientes exigentes, que querem ter seus nomes ligados a marcas que o respeitem e entendam o seu limite. Pensar nisso na hora de pensar em que diferenciais você pode oferecer. Este é mais um dos passos para o sucesso.

Aqui vale mais uma dica: entenda que nem todas as pessoas que passam pelo seu estande são possíveis clientes. Mas, entenda, que não é por isso que o seu atendimento precisa ser inferior do que para um futuro grande contrato. Eventos falam sobre a transparência com que você lida com todos os envolvidos. Lembre que de nada adianta investimentos em estrutura, se o seu relacionamento não estiver alinhado.

Agora que você já sabe quais são os primeiros passos para que sua empresa exponha em eventos é hora de pôr isso em prática, e nós podemos te ajudar! A Gramado Summit já impactou mais de 400 negócios. Além disso, somos conhecidos como uma das feiras mais qualificadas do país. Gerando negócios não só nos dias do evento, mas no ano todo.

Que tal fazer parte do maior brainstorming do Brasil? Bora!

Vamos!