Desbloqueando o potencial das startups e empresas nos eventos corporativos: Transformando engajamento em resultados tangíveis

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Os eventos são oportunidades únicas para criar conexões, fortalecer relacionamentos e impulsionar o crescimento de um negócio. No entanto, muitas vezes, a eficácia desses eventos é limitada pela falta de engajamento dos participantes e pela dificuldade em transformar interações em resultados mensuráveis. 

É aqui que a tecnologia entra em cena, como é o caso dos aplicativos para eventos  que oferecem soluções inovadoras que não apenas aumentam o envolvimento, mas também geram valor tangível para todas as partes envolvidas.

1- Engajamento

O aplicativo não apenas simplifica a comunicação e a logística do evento, mas também transforma a experiência do participante de passiva para interativa, ao centralizar informações importantes, como agenda, palestrantes e locais, os aplicativos capacitam os participantes a navegarem pelo evento com facilidade e eficiência, garantindo que não percam nenhum momento importante.

“Cada vez mais, os eventos presenciais precisam de um braço de tecnologia para que permita, em ambientes muito grandes e muito interativos, como a Gramado Summit, o tempo seja otimizado para aquilo que faz sentido em cada uma das edições” conta Marcus Rossi, CEO da Gramado Summit.

2 - Networking

Além disso, os aplicativos oferecem recursos de networking poderosos, permitindo que os participantes se conectem com outros participantes e potenciais parceiros de negócios de forma rápida e eficaz. Essa capacidade de facilitar conexões significativas não só enriquece a experiência do evento, mas também cria oportunidades valiosas de colaboração e crescimento para os participantes e para as empresas envolvidas.

Marcus ainda complementa: “Uma das grandes inovações que a gente trouxe para a Gramado Summit foi tornar o aplicativo do evento uma ferramenta essencial do dia a dia da Gramado Summit. A gente trouxe o pessoal da Yazo, e o aplicativo do evento foi realmente algo incrível. A gente conseguiu fazer com que as pessoas se conectassem, favoritassem as palestras, interagissem no nosso feed”.

3 - Dados e resultados

Outra grande solução que o aplicativo oferece é sua capacidade de fornecer dados detalhados sobre o comportamento dos participantes e o desempenho do evento. Ao rastrear o envolvimento dos participantes com recursos como a seleção das palestras favoritas, os check-ins nos estandes das empresas e as respostas em enquetes, apresentando aos organizadores uma visão abrangente do que está funcionando bem e onde há espaço para melhorias.

Por meio da captura de leads automatizada, os patrocinadores têm a oportunidade de receber um grande volume de leads em poucos dias de evento. A partir da presença da sua marca dentro do aplicativo, por meio de estandes virtuais personalizados, postagens na timeline, quizzes e enquetes, os leads são capturados de forma passiva a cada interação gerada pelos participantes com essa presença.

Além disso, há a possibilidade da captura de leads com qualificação em tempo real, abrindo a possibilidade dos patrocinadores se conectarem diretamente com seu público-alvo, gerando leads valiosos e maximizando o retorno sobre o investimento. As startups e empresas aproveitam o evento com muita qualidade e dados em mãos sendo impulsionados para o sucesso dos seus negócios. 

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Em resumo, os aplicativos para eventos corporativos estão revolucionando a forma como os eventos são planejados, executados e vivenciados. Ao oferecer soluções inovadoras para as principais dores enfrentadas pelos organizadores e participantes, essas ferramentas estão ajudando a elevar o padrão dos eventos e a impulsionar o sucesso das empresas em todo o mundo.

O futuro dos eventos corporativos é interativo, envolvente e orientado por dados - e os aplicativos para eventos estão liderando o caminho para essa nova geração dos eventos.

Confira como foi a Gramado Summit 2023 com o aplicativo Yazo.